ماهو أكسل : برنامج جداول بيانات ( تنتظم فيه البيانات داخل أعمدة وصفوف ) تم تصميمه وتحليل الإعداد والبيانات
( وصمم أساسا لإغراض المحاسبة والمالية ) وذلك ليحل محل الالة الحاسبة وصفحات الدفاتر المحاسبية المجدولة ( مثلا دفتر الأستاذ أو اليومية ) والألة الحاسبة والممحاة والأقلام وكل ذلك بما يسهل التعامل مع الأعداد والمعادلات والنصوص مع تمكين المستخدم من تقديم عمله بصورة منسقة وممتقنة
عادة ما نحصل على نظام أكسل كجزء من منظومة المكتب
( office ) الذي تنتجه شركة مايكرو سوفت ومنظومة office تشمل مجموعة برامج منها word وPowerPoint وهي تعمل تحت نظام windows
بإمكانك إستخدام أكسل للقيام بأعمال محاسبية بسيطة مثل تسجيل المشتريات اليومية للمنزل أو إنشاء ميزانية معقدة
( سواء من ناحية حجمها أو المعادلات المستخدمة فيها )
للشركة التي تعمل بها .
يسمى كل ملف تكونه في اكسل مصنفا ( book ) يمكننا اعتبار ملف ومصنف ومستند تشير إلى نفس المعنى فقد يكون هنالك بشركة ما مصنفا للميزانية أخر لحركة المخازن ومصنفا أخر للجرد السنوي وهكذا ..
يحتوي المصنف على عدد من الأوراق ( worksheets ) فالورقة هي ما تظهر على الشاشة عند تشغيل أكسل وهي المكان الذي تسجل فيه المدخلات فمثلا في مصنف يخص المرتبات فقد تخصص الورقة للبيانات الأساسية للموظفين بينما تخصص الصفحة الثانية للضرائب المستحقة حسب الشرائح إلا أن اكسل يسمح لك بإستخدام أجزاء مختلفة من نفس الورقة لتسجيل البيانات
ملاحظات مهمة
إستخدام أسماء ذات دلالة بحيث تكون واضحة ولا يهم طولها
نظم ملفاتك في أدلة ( directories ) حسب إنتمائها بحيث تستطيع نقلها أو التخلص منها
إحفظ عملك حتى لا يضيع بأنقطاع التيار أو بأسباب أخرى يمكنك إستخدام الحفظ التلقائي
إذا لم يكن به برنامج الحماية المشهور
deep freeze
( وصمم أساسا لإغراض المحاسبة والمالية ) وذلك ليحل محل الالة الحاسبة وصفحات الدفاتر المحاسبية المجدولة ( مثلا دفتر الأستاذ أو اليومية ) والألة الحاسبة والممحاة والأقلام وكل ذلك بما يسهل التعامل مع الأعداد والمعادلات والنصوص مع تمكين المستخدم من تقديم عمله بصورة منسقة وممتقنة
عادة ما نحصل على نظام أكسل كجزء من منظومة المكتب
( office ) الذي تنتجه شركة مايكرو سوفت ومنظومة office تشمل مجموعة برامج منها word وPowerPoint وهي تعمل تحت نظام windows
بإمكانك إستخدام أكسل للقيام بأعمال محاسبية بسيطة مثل تسجيل المشتريات اليومية للمنزل أو إنشاء ميزانية معقدة
( سواء من ناحية حجمها أو المعادلات المستخدمة فيها )
للشركة التي تعمل بها .
يسمى كل ملف تكونه في اكسل مصنفا ( book ) يمكننا اعتبار ملف ومصنف ومستند تشير إلى نفس المعنى فقد يكون هنالك بشركة ما مصنفا للميزانية أخر لحركة المخازن ومصنفا أخر للجرد السنوي وهكذا ..
يحتوي المصنف على عدد من الأوراق ( worksheets ) فالورقة هي ما تظهر على الشاشة عند تشغيل أكسل وهي المكان الذي تسجل فيه المدخلات فمثلا في مصنف يخص المرتبات فقد تخصص الورقة للبيانات الأساسية للموظفين بينما تخصص الصفحة الثانية للضرائب المستحقة حسب الشرائح إلا أن اكسل يسمح لك بإستخدام أجزاء مختلفة من نفس الورقة لتسجيل البيانات
ملاحظات مهمة
إستخدام أسماء ذات دلالة بحيث تكون واضحة ولا يهم طولها
نظم ملفاتك في أدلة ( directories ) حسب إنتمائها بحيث تستطيع نقلها أو التخلص منها
إحفظ عملك حتى لا يضيع بأنقطاع التيار أو بأسباب أخرى يمكنك إستخدام الحفظ التلقائي
إذا لم يكن به برنامج الحماية المشهور
deep freeze
ليست هناك تعليقات :