معلومات محاسبية مفيدة

سجيل قيد اليومية لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية

مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها

فكرة حساب الاستاذ
كما تعلم أن الاوراق و المستندات الى تم تسجيلها فى قيود يومية تمت بطريقة متتابعة زمنيا تسجل الاول قالاول بغض النظر عن نوع الحساب ، فممكن أن نسجل قيد المبيعات ثم الرواتب ثم سداد العملاء ....وهكذا دون ترتيب وتصنيف

فهنا تظهر مشكلة ... ماذا لو سألك احد عن حساب معين ( حساب عميل او البنك او...... ) والبحث فى القيود لاستخراج هذا الحساب مرهق جدا ، فحساب الاستاذ هو حساب يتم تجميع كل حساب مكرر فى القيود فى صفحة واحدة مستقل به فصفحة ( للبنك واخرى للصندوق واخرى للموردين ...وهكذا ) ليتم استخراج الرصيد بسهولة منه