كيفية التعامل مع البيانات: *
تسجيل البيانات يمكننا تسجيل البيانات في أي خلية نختارها على الورقة وكل خلية سبق أن عرفنا لها عنوان تتفرد به عن غيرها من الخلايا ويتكون عنوانها من تقاطع العمود والصف للكتابة في خلية ما ولتكن C6 فأننا ننقر بالماوس على الخلية الموجودة عند إلتقاء العمودC والصف 6 فتصبح الخلية مميزة بحدود واضحة
تنبيه!!! تأكد من انتقالك للخلية التي تريد الكتابة فيها وإذا لم تكن حذرا فقد تكتب فوق بيانات مهمة مما يتسبب في ضياعها .
تلاحظ بعد أن تبدأ الكتابة في خلية ما ظهور علامتي صح √ وخطأ X بين مربع الاسم وشريط الصيغة ويمكنك استخدامهما لتأكيد ما كتبته في الخلية او التراجع عنه مما يتيح لك فرصة للتأكد من صحة ما تريد .
وتلاحظ أيضا ظهور ما تكتبه في الخلية في شريط الصيغة .
أنواع بيانات اكسل:-
يمكننا تميز ثلاثة أنواع أساسية من البيانات:-
- التسميات او العناوين : عبارة عن مدخلات نصية أي ليست قابلة للعمليات الحسابية مثل اسم الموظف او عنوان الشركة.
- الأرقام أو القيم : أرقام يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
إضافة أو حذف أعمدة أو صفوف:-
بعد تحديدنا للعمود أو للصف ودلك بالنقر عليه في منطقة العنوان
.
فإننا نقوم بضغط زر الماوس الا يمن ونختار الامر حذف أو ادراج .
ملاحظة:- إضافة اوحدف أعمدة او صفوف لايغير في الحجم الأقصى لورقة العمل.
فتبقى متكونة من 65536 صفا. ومن 256 عمودا.
تسجيل البيانات يمكننا تسجيل البيانات في أي خلية نختارها على الورقة وكل خلية سبق أن عرفنا لها عنوان تتفرد به عن غيرها من الخلايا ويتكون عنوانها من تقاطع العمود والصف للكتابة في خلية ما ولتكن C6 فأننا ننقر بالماوس على الخلية الموجودة عند إلتقاء العمودC والصف 6 فتصبح الخلية مميزة بحدود واضحة
تنبيه!!! تأكد من انتقالك للخلية التي تريد الكتابة فيها وإذا لم تكن حذرا فقد تكتب فوق بيانات مهمة مما يتسبب في ضياعها .
تلاحظ بعد أن تبدأ الكتابة في خلية ما ظهور علامتي صح √ وخطأ X بين مربع الاسم وشريط الصيغة ويمكنك استخدامهما لتأكيد ما كتبته في الخلية او التراجع عنه مما يتيح لك فرصة للتأكد من صحة ما تريد .
وتلاحظ أيضا ظهور ما تكتبه في الخلية في شريط الصيغة .
أنواع بيانات اكسل:-
يمكننا تميز ثلاثة أنواع أساسية من البيانات:-
- التسميات او العناوين : عبارة عن مدخلات نصية أي ليست قابلة للعمليات الحسابية مثل اسم الموظف او عنوان الشركة.
- الأرقام أو القيم : أرقام يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
إضافة أو حذف أعمدة أو صفوف:-
بعد تحديدنا للعمود أو للصف ودلك بالنقر عليه في منطقة العنوان
.
فإننا نقوم بضغط زر الماوس الا يمن ونختار الامر حذف أو ادراج .
ملاحظة:- إضافة اوحدف أعمدة او صفوف لايغير في الحجم الأقصى لورقة العمل.
فتبقى متكونة من 65536 صفا. ومن 256 عمودا.
كيف أضيف كلمة مرور إلى مصنف ؟
من القائمة أدوات ثم خيارات ثم امان حدد كلمة المرور الفتح وكلمة مرور التعديل.
من القائمة أدوات ثم خيارات ثم امان حدد كلمة المرور الفتح وكلمة مرور التعديل.
كيف احفظ المصنف الذي كونته؟
بإمكانك ان تقوم عملك هدا باستخدام الامر حفظ من القائمة ملف او من شريط الادوات القياسي من خلال الزر حفظ الدي يظهر بصورة " قرص مرن " .
احفظه في دليلك الخاص بالتدريب تحت اسم اكسل – تدريب – 1 مثلا.
ودلك حتى يسهل عليك مستقبلا تمييزه عن المصنفات الأخرى المحفوظة .
وبعد حفظك لعملك بإمكانك إغلاق المصنف وإغلاق منظومة اكسل وعندما تعود في وقت أخر لإكمال عملك أو إدخال بيانات فما عليك الا تشغيل اكسل بطريقة المذكورة سابقا.
مثلا من ايكونة الاختصار الموجودة على سطح المكتب ومن ثم البحث عن المصنف باسمة الذي حفظه به ونقره لكي ينفتح وإعطاء كلمة المرور المناسبة ادا كانت له كلمة مرور.
او بنقر على اسم المصنف وسوف يستدعى منظومة اكسل.
أو قائمة أبدا ثم المستندات.
او من قائمة ملف ثم فتح الملف.
ان ما أنجزته حتى الآن يعتبر مهما لقد تعلمت في الصفحات السابقة الكثير من المبادئ الأساسية في اكسل لقد تعلمت أنواع البيانات المختلفة وتدربت عليها وتعلمت كيف تحرر وترتب البيانات في صفحة العمل.
بإمكانك ان تقوم عملك هدا باستخدام الامر حفظ من القائمة ملف او من شريط الادوات القياسي من خلال الزر حفظ الدي يظهر بصورة " قرص مرن " .
احفظه في دليلك الخاص بالتدريب تحت اسم اكسل – تدريب – 1 مثلا.
ودلك حتى يسهل عليك مستقبلا تمييزه عن المصنفات الأخرى المحفوظة .
وبعد حفظك لعملك بإمكانك إغلاق المصنف وإغلاق منظومة اكسل وعندما تعود في وقت أخر لإكمال عملك أو إدخال بيانات فما عليك الا تشغيل اكسل بطريقة المذكورة سابقا.
مثلا من ايكونة الاختصار الموجودة على سطح المكتب ومن ثم البحث عن المصنف باسمة الذي حفظه به ونقره لكي ينفتح وإعطاء كلمة المرور المناسبة ادا كانت له كلمة مرور.
او بنقر على اسم المصنف وسوف يستدعى منظومة اكسل.
أو قائمة أبدا ثم المستندات.
او من قائمة ملف ثم فتح الملف.
ان ما أنجزته حتى الآن يعتبر مهما لقد تعلمت في الصفحات السابقة الكثير من المبادئ الأساسية في اكسل لقد تعلمت أنواع البيانات المختلفة وتدربت عليها وتعلمت كيف تحرر وترتب البيانات في صفحة العمل.
كيف استخدم الصيغ ؟
عند انتقالنا لخلية ما رأينا أنه باستطاعتنا ان نسجل بها قيمة عددية أو نصا وعرفنا كيف يفرق اكسل بين القيم العددية والنصوص كما رأينا كيف نستطيع وضع تعبير يجمع رقمين مثلا (( 12+32 = )) مما نتج عنه القيمة 44 داخل الخلية .
وتلاحظ في الحال الأخيرة أن التعبير الرياضي قد تظهر في شريط الصيغة عندما حددنا تلك الخلية رغم أن ما يظهر داخل الخلية هو القيمة 44 وليس الصيغة الرياضية .
عند انتقالنا لخلية ما رأينا أنه باستطاعتنا ان نسجل بها قيمة عددية أو نصا وعرفنا كيف يفرق اكسل بين القيم العددية والنصوص كما رأينا كيف نستطيع وضع تعبير يجمع رقمين مثلا (( 12+32 = )) مما نتج عنه القيمة 44 داخل الخلية .
وتلاحظ في الحال الأخيرة أن التعبير الرياضي قد تظهر في شريط الصيغة عندما حددنا تلك الخلية رغم أن ما يظهر داخل الخلية هو القيمة 44 وليس الصيغة الرياضية .
ليست هناك تعليقات :