المرحلة الثانية من كتابة التقرير -اختيار الهيكلية

(1) تحديد المنطق العام للتقرير:

1.   تحديد العناوين الرئيسية والفرعية لضمان وحدة البناء الهيكلي للتقرير.

2.   تحديد وسائل الإيضاح والأشكال التي سيتم استخدامها.

3.   تحديد المراجع التي ستورد في التقرير مع توفير بياناتها من حيث الاسم والتاريخ والمصدر.

(2) تصميم الهيكل العام للتقرير:

1.   بداية التقرير (صفحة الغلاف, المحتويات, ملخص عام, المقدمة).

2.   صلب التقرير (عرض المعلومات, الجداول, الأشكال, التحليل).

3.   خاتمة التقرير (النتائج, التوصيات, الملاحق).

ملحوظة: تحتوي صفحة الغلاف على:

1.   إسم موضوع التقرير

2.   كاتب التقرير ومركزه الوظيفي.

3.   الجهه المرسل منها التقرير.

4.   الجهة المرسل اليها التقرير.

5.   تاريخ كتابة التقرير.